YÖKAK İzleme Takımı Başkanı Prof. Dr. Serdal Terzi’den Kalite Güvencesi Süreçlerine Yönelik Kapsamlı Değerlendirme ve Bilgilendirme Toplantıları
Yakın Doğu Üniversitesi, kalite güvencesi sisteminin güçlendirilmesi, kurumsal süreçlerin bütüncül biçimde değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirme yaklaşımının daha da geliştirilmesi amacıyla önemli bir dizi toplantıya ev sahipliği yaptı. Süleyman Demirel Üniversitesi’nden YÖKAK İzleme Takımı Başkanı Prof. Dr. Serdal Terzi’nin katkılarıyla gerçekleştirilen toplantılar kapsamında, üniversitenin farklı yönetim ve uygulama düzeylerinde kalite güvencesi süreçleri kapsamlı biçimde ele alındı.
Program çerçevesinde yapılan tüm toplantılara Kalite ve Akreditasyon Koordinatörü Prof. Dr. Sevcan Kurtulmuş Yılmaz ile Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü Yönetim Kurulu üyeleri eşlik etti. Toplantılar, üniversitenin kalite güvencesi yapılanmasının farklı boyutlarıyla değerlendirilmesine ve birimler arası eşgüdümün güçlendirilmesine katkı sağladı.
İlk olarak, Rektör Prof. Dr. Tamer Şanlıdağ ve rektör yardımcıları ile bir toplantı gerçekleştirildi. Bu toplantıda, üniversitenin kalite güvencesi sistemi ve işleyişi, kurumun stratejik hedefleri ve bu hedeflerin bölgesel ve ulusal kalkınma hedefleriyle ilişkisi, eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve idari süreçlerde benimsenen yönetim yaklaşımı ile sürekli iyileştirme çalışmaları ve elde edilen sonuçlar ele alındı. Üst yönetim düzeyinde yapılan bu değerlendirme, kurumsal kalite yaklaşımının stratejik yönetişim boyutunu öne çıkardı.
Bunu takiben, Mükemmeliyet Merkezi Başkanı, araştırma enstitüsü müdürleri, araştırma merkezi başkanları ve NERİTA Başkanı ile bir toplantı yapıldı. Söz konusu görüşmede, araştırma birimlerinin hedefleri ve bu hedeflerin üniversitenin stratejik hedefleri içindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, kalite süreçlerinin araştırma alanına yansıması ve yürütülen uygulamalar ile sürekli iyileşme çalışmaları ve elde edilen sonuçlar değerlendirildi. Toplantı, araştırma ekosisteminin kalite güvencesi bakış açısıyla ele alınması açısından önemli bir zemin oluşturdu.
Programın bir diğer ayağında, Genel Sekreterlik, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Öğrenci Dekanlığı, International Student Office, Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi, Dersler Komisyonu sorumluları ve Öğrenci Bilgi Sistemi (Genius) görevlileri ile bir araya gelindi. Bu toplantıda kalite süreçlerinin idari ve destek birimlerine yayılımı, ilgili birimlerin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı ile sürekli iyileşme çalışmaları ve uygulamaları ele alındı. Böylece kalite güvencesi sisteminin yalnızca akademik alanlarla sınırlı olmadığı, idari ve dijital altyapı süreçleriyle de yakından ilişkili olduğu vurgulandı.
Ayrıca, Eğitimde Mükemmeliyet Birimi Müdürü Prof. Dr. Çiğdem Hürsen ile Dijital Eğitim ve Bilişim Birimi Müdürü Doç. Dr. Sezer Kanbul ile ayrı bir toplantı gerçekleştirildi. Bu görüşmede üniversitenin eğitim hedefleri, eğitimde dijital dönüşüm ve bu alanda yürütülen çalışmalar üzerinde duruldu. Özellikle dijitalleşmenin eğitim kalitesine katkısı, yenilikçi öğrenme ortamları ve çağdaş eğitim uygulamalarının kurumsal kalite yaklaşımıyla ilişkisi kapsamlı biçimde değerlendirildi.
Toplantı dizisinin bir diğer önemli bölümünü, akademik birim yöneticileri ve birim kalite temsilcileri ile yapılan görüşmeler oluşturdu. Bu toplantılarda akademik birimlerin hedefleri ve bu hedeflerin kurumun stratejik hedefleri içerisindeki yeri, paydaşların süreçlere katılımı, fakültelerde yürütülen kalite süreçleri ve programların öğrenme çıktıları, araştırma ve geliştirme faaliyetleri ile sürekli iyileşme yaklaşımı ele alındı. Bu kapsamda, akademik birimlerin kalite güvencesi sistemine katkıları ve birim düzeyindeki uygulamaların kurumsal yapı ile ilişkisi ayrıntılı biçimde değerlendirildi.
Gerçekleştirilen toplantılar, Yakın Doğu Üniversitesi’nde kalite güvencesi sisteminin farklı bileşenlerinin bütüncül bir bakış açısıyla ele alınmasına, birimler arası uygulama farklılıklarının görünür hale gelmesine ve sürekli iyileştirme kültürünün daha da güçlendirilmesine katkı sundu. Üst yönetimden araştırma birimlerine, idari yapılardan akademik birimlere kadar geniş bir yelpazede gerçekleştirilen bu görüşmeler, üniversitenin kalite süreçlerini daha sistematik, katılımcı ve sürdürülebilir bir yapıda geliştirme kararlılığını ortaya koydu.
