Yakın Doğu Üniversitesi’nde, Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü tarafından yürütülen Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) Hazırlama Kılavuzu çalışmalarının ilk iki bölümüne ilişkin bilgilendirme toplantısı, 16 Aralık 2025 tarihinde gerçekleştirildi. Sağlık Bilimleri Fakültesi Salon 3’te düzenlenen toplantıya birim kalite temsilcileri ile kalite komisyonu üyeleri katıldı.
Toplantı, kılavuzun daha iyi anlaşılması, uygulamada ortak yaklaşımın güçlendirilmesi ve süreçle ilgili soruların yanıtlanması amacıyla düzenlendi. Program kapsamında Yönetişim ve Kalite ile Eğitim ve Öğretim bölümleri ele alındı; birimlerin raporlama sürecinde dikkat etmesi gereken temel ilkeler ayrıntılı biçimde paylaşıldı.
Toplantının açılış bölümünde Kalite ve Akreditasyon Koordinatörü Prof. Dr. Sevcan Kurtulmuş Yılmaz, BİDR hazırlama sürecinin genel çerçevesine ilişkin bilgilendirme yaptı. Sunumda, BİDR’in birimin iç kalite güvencesi sistemine yönelik öz değerlendirme sürecinin en somut ve stratejik çıktısı olduğu; raporun kalite kültürünün benimsenme düzeyini, süreçlere entegrasyonunu ve sürekli iyileştirme anlayışını ortaya koyduğu vurgulandı. Ayrıca PUKÖ döngüsü, YÖKAK/UKAP ölçütleri, olgunluk düzeyleri, kılavuzun kapsamı, yazım biçimi ve kanıt kullanımına ilişkin temel çerçeve katılımcılarla paylaşıldı.
Sunumda, olgunluk düzeylerinin yalnızca uygulamanın varlığını değil; planlama, uygulama, izleme, iyileştirme ve örnek gösterilebilirlik boyutlarını da kapsadığı belirtildi. Özellikle üst düzey olgunluk için, uygulamaların birim genelinde yaygınlaştırılmış olması, sonuçlarının izlenmesi, paydaşlarla birlikte değerlendirilmesi ve iyileştirmelere dönüştürülmesinin gerekliliği üzerinde duruldu.
Toplantının devamında Kalite ve Akreditasyon Koordinatör Yardımcısı Prof. Dr. Fezile Özdamlı, kılavuzun Yönetişim ve Kalite bölümüne ilişkin ayrıntılı açıklamalarda bulundu. Bu bölümde, birimlerin yönetsel yapılanmaları, kalite süreçlerinin işleyişi, paydaş katılımı, izleme ve iyileştirme mekanizmaları ile kalite güvencesi sisteminin birim düzeyinde nasıl yapılandırılması gerektiği örneklerle ele alındı.
Ardından Eğitim ve Öğretim Alt Komisyonu Başkanı Prof. Dr. Hüseyin Bicen, kılavuzun Eğitim ve Öğretim bölümünü katılımcılarla paylaştı. Bu kapsamda, program amaçları ve öğrenme çıktıları, eğitim süreçlerinin planlanması ve izlenmesi, öğrenci geri bildirimleri, iyileştirme uygulamaları ve eğitim-öğretim süreçlerinin kanıt temelli biçimde raporlanmasına ilişkin hususlar değerlendirildi. Kanıtların yalnızca belge eklemekten ibaret olmadığı; ilgili ölçütle ilişkilendirilmiş, uygun olgunluk düzeyini destekleyen ve açıklayıcı biçimde sunulmuş olması gerektiği vurgulandı. Sunumda ayrıca kanıt kullanımına, kanıt düzeylerine, başlıklandırmaya ve belge gösterimine ilişkin teknik ilkeler de ayrıntılı biçimde açıklandı.
Kılavuzda yer alan açıklamalara paralel olarak toplantıda, raporların öz, anlaşılır ve kanıta dayalı bir dille yazılması; kanıtların olgunluk düzeyine uygun seçilmesi; ham verilerin tek başına kanıt olarak sunulmaması; kişisel verilerin korunması ve belge atıflarının sistematik biçimde yapılması gerektiği de hatırlatıldı.
Toplantının soru-cevap bölümünde katılımcıların süreçle ilgili soruları yanıtlandı; farklı birimlerde karşılaşılabilecek uygulama farklılıkları, uygun kanıt örnekleri ve raporlama yaklaşımına ilişkin değerlendirmeler paylaşıldı. Böylece toplantı, yalnızca tamamlanan kılavuz bölümlerinin tanıtıldığı bir bilgilendirme oturumu değil, aynı zamanda birimler arasında ortak kalite dilinin ve uygulama birliğinin güçlendirilmesine katkı sunan etkileşimli bir çalışma zemini oluşturdu.
Gerçekleştirilen toplantının, BİDR hazırlık sürecinde birimlerin raporlama yeterliliklerini artırmasına, yönetişim ve eğitim-öğretim alanlarındaki öz değerlendirme yaklaşımını güçlendirmesine ve kurumsal kalite güvencesi sisteminin daha bütüncül bir yapıda ilerletilmesine katkı sağladığı değerlendirildi.