Yakın Doğu Üniversitesi’nde kurumsal kalite güvencesi sisteminin güçlendirilmesi ve Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) hazırlık sürecinin daha sistematik, bütüncül ve kanıta dayalı bir yapıda yürütülmesi amacıyla, 22–24 Temmuz 2025 tarihleri arasında bilgilendirme ve eğitim toplantıları düzenlendi.

Yakın Doğu Hastanesi 101 No’lu Amfi’de gerçekleştirilen toplantılara birim kalite temsilcileri katıldı. Eğitim programı kapsamında, üniversitedeki birimler bilim alanlarına göre birbirine yakın özellik gösteren gruplar halinde değerlendirildi ve tüm birimler dört ayrı grup halinde ele alındı. Bu yapı sayesinde, farklı disiplinlerin kendi bağlamları içinde daha ayrıntılı değerlendirilmesi ve katılımcılarla daha etkileşimli bir eğitim süreci yürütülmesi amaçlandı.

Toplantılarda, YÖKAK/UKAP ölçütleri ayrıntılı biçimde ele alınarak her bir ölçüt kapsamında birimlerden beklenen temel unsurlar katılımcılarla paylaşıldı. Özellikle ölçütlerin nasıl yorumlanması gerektiği, raporlarda hangi tür bilgilerin yer almasının beklendiği, kanıtların nasıl yapılandırılacağı ve süreçlerin PUKÖ döngüsü çerçevesinde nasıl ifade edilmesi gerektiği örnekler üzerinden açıklandı. Ayrıca, olgunluk düzeyleri kavramı da detaylı biçimde ele alınarak birimlerin mevcut uygulamalarını yalnızca tanımlamakla kalmayıp geliştirme düzeylerini de ortaya koymalarının önemi vurgulandı.

Program boyunca, BİDR hazırlama sürecinde dikkat edilmesi gereken temel ilkeler, raporların kurumsal kalite yaklaşımıyla uyumlu biçimde yapılandırılması, performans göstergelerinin uygun biçimde ilişkilendirilmesi ve kanıt temelli raporlama anlayışının güçlendirilmesi üzerinde duruldu. Birimlerden beklenen veri setleri, süreçlerin sistematik biçimde sunulması, güçlü yönler ile gelişmeye açık alanların dengeli bir şekilde rapor diline aktarılması ve dış değerlendirme süreçlerinde kullanılacak belge altyapısının standardizasyonu da toplantılarda ele alınan başlıca konular arasında yer aldı.

Eğitimler, Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü Yönetim Kurulu üyeleri ve alt komisyon başkanları Prof. Dr. Sevcan Kurtulmuş Yılmaz, Prof. Dr. Fezile Özdamlı, Prof. Dr. Hüseyin Bicen ve Prof. Dr. Burak Gökbulut tarafından verildi. Eğitim oturumlarında yalnızca sunum yapılmakla kalınmadı; katılımcıların soruları da alınarak ölçütlerin birim uygulamalarına nasıl yansıtılabileceği, hangi konularda daha fazla dikkat gerektiği ve raporlama sürecinde karşılaşılabilecek güçlüklerin nasıl aşılabileceği üzerine karşılıklı değerlendirmelerde bulunuldu. Diğer yönetim kurulu üyeleri ile alt komisyon üyeleri de eğitimlerde hazır bulunarak sürece katkı sundu.

Gerçekleştirilen toplantılar, birim kalite temsilcilerinin BİDR hazırlama sürecine ilişkin bilgi ve farkındalıklarını artırmasının yanı sıra, üniversite genelinde ortak kalite dilinin güçlendirilmesine, ölçütlerin daha tutarlı yorumlanmasına ve raporlama süreçlerinin daha nitelikli bir zemine taşınmasına katkı sağladı. Bu yönüyle toplantılar, kurumsal öz değerlendirme kültürünün geliştirilmesi ve kalite güvencesi çalışmalarının sürdürülebilir bir yapıda ilerletilmesi açısından önemli bir adım olarak değerlendirildi.