1. Amaç

Yakın Doğu Üniversitesi, Üniversitenin işlevsel verimliliğini ve hizmet kalitesini sağlarken, personelinin çeşitli ihtiyaçlarını karşılayan esnek ve kapsayıcı bir çalışma ortamını teşvik etmeyi amaçlamaktadır.

2. Kapsam

Bu Esnek Çalışma Politikası, esnek çalışma düzenlemelerinin talep edilmesi ve uygulanmasına ilişkin kılavuz ilkeleri ve prosedürleri özetlemektedir.

3. Tanımlar

• Esnek Çalışma: Esnek çalışma, çalışanların iş gerekliliklerini yerine getirmeye devam ederken standart çalışma saatleri, yeri veya düzeninden farklılaşmalarına olanak tanıyan bir dizi çalışma düzenlemesini ifade eder.
• Uzaktan Çalışma: Uzaktan çalışma, üniversite kampüsü dışındaki bir yerden, genellikle evden veya başka bir uzak siteden çalışmayı içerir.

4. Uygunluk

Akademik ve idari personel de dahil olmak üzere tüm Yakın Doğu Üniversitesi çalışanları, bu politikaya uygun olarak esnek çalışma düzenlemeleri talep etme hakkına sahiptir. 

5. Esnek Çalışma Türleri

• Çalışma Saatlerinin Ayarlanması: Çalışanlar, bakmakla yükümlü oldukları kişilere bakmak veya yoğun saatler dışında işe gidip gelmek gibi kişisel ihtiyaçlarına daha iyi uyum sağlamak için günlük çalışma saatlerinde ayarlamalar yapılmasını talep edebilir.
• Uzaktan Çalışma: Uzaktan çalışma, çalışanların görevlerini işlevsel gerekliliklere ve amirleriyle anlaşmaya tabi olarak Üniversite kampüsü dışındaki bir yerden yerine getirmelerini sağlar.

6. Esnek Çalışma Talebinde Bulunma

Esnek bir çalışma düzenlemesine ilgi duyan çalışanlar ilk amirlerine (idari personel) veya bölüm başkanlarına (akademik personel) resmi bir talepte bulunmalıdır. Talep, ihtiyaç duyulan esneklik türü, önerilen programlar ve talebin nedenleri gibi ayrıntıları içermelidir.

Amirler ya da bölüm başkanları esnek çalışma taleplerini ayrı ayrı değerlendirmekle, işlevsel ihtiyaçların karşılanmasını sağlamakla ve süreç boyunca çalışanlarla açık iletişimi sürdürmekle sorumludur.

7. Onay Süreci

Esnek çalışma talepleri sunulduktan sonraki 10 gün içinde talepler değerlendirilir. Onay veya ret, çalışana amiri veya bölüm başkanı tarafından yazılı olarak bildirilir. Ret durumunda, amir veya bölüm başkanı karar için açık bir gerekçe sunmalıdır ve çalışanlar koşullarının bunu gerektirdiğine inanıyorlarsa yeniden değerlendirme talep edebilirler.

8. Uzaktan Çalışma Yönergeleri

Uzaktan çalışma yapan çalışanlar, güvenli ve uygun bir çalışma ortamı sağlamaktan, Üniversite politikalarına uymaktan ve Üniversite bilgilerinin gizliliğini sağlamaktan sorumludur. Uzaktan çalışanlar ile kampüsteki meslektaşları arasındaki düzenli iletişim, ekip çalışmasının ve iş birliğinin sürdürülmesi için çok önemlidir. 

9. Performans ve Değerlendirme

Esnek çalışma düzenlemeleri sürekli inceleme ve değerlendirmeye tabidir. Çalışanlar performans hedeflerini karşılamalıdır. Amirler veya bölüm başkanları gerektiğinde esnek çalışma düzenlemelerini sonlandırma veya değiştirme yetkisine sahiptir. 

10. Çevresel Farkındalık

Yakın Doğu Üniversitesi, uzaktan çalışmanın, çalışanların işe gidip gelme ihtiyacını ve buna bağlı karbon emisyonlarını azaltarak çevresel faydalara katkıda bulunduğunu kabul etmektedir. Personelimizi çevresel etkileri göz önünde bulundurmaya ve karbon ayak izimizi azaltma taahhüdümüzü desteklemeye teşvik ediyoruz. 

11. İzleme ve Gözden Geçirme

Bu politika belirli aralıklarla gözden geçirilir ve gerekli güncellemeler yapılır. Bu politika, Üniversitemizin esnek, kapsayıcı ve sürdürülebilir bir çalışma ortamına olan bağlılığının ayrılmaz bir parçasıdır.