1. Amaç

Bu politikanın amacı, Yakın Doğu Üniversitesi topluluğu üyelerinin ayrımcılık vakalarını bildirmeleri için güvenli, şeffaf ve gizli bir süreç oluşturmak ve bu tür bildirimlerin gerekli özen ve titizlikle ele alınmasını sağlamaktır. Bu politika aynı zamanda ayrımcılığı bildiren kişileri her türlü misillemeden veya üniversite içindeki eğitim veya istihdam durumlarında dezavantajlı durumdan korumayı amaçlamaktadır.

2. Kapsam

Bu politika Yakın Doğu Üniversitesi’nin tüm öğrencileri, öğretim üyeleri, personeli, ziyaretçileri ve Üniversite ile iş yapanları kapsamaktadır. Irk, renk, din, cinsiyet, ulusal köken, yaş, engellilik ve cinsel yönelim dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü ayrımcılığı kapsar. Üniversite içindeki eğitim ve istihdam fırsatlarının tüm yönlerini içerir.

3. Tanımlar

• Ayrımcılık: Irk, renk, din, cinsiyet, ulusal köken, yaş, engellilik, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği veya yürürlükteki ulusal veya uluslararası hukuk kapsamında korunan diğer herhangi bir özelliğe dayalı olarak bireylere veya gruplara yapılan haksız veya önyargılı muamele.
• Bildiren: İyi niyetle hareket ederek bir ayrımcılık vakasını bildiren veya bu tür bildirimlere ilişkin bir soruşturma sırasında bilgi sağlayan kişi.
• Misilleme: Ayrımcılık bildiriminde bulunmaları veya bir ayrımcılık bildiriminin soruşturulmasına katılmaları sonucunda bir Bildirene karşı gerçekleştirilen her türlü olumsuz eylem.
• Gizlilik: Bildirenin kimliğinin ve sağlanan bilgilerin, soruşturma gereklilikleri ile tutarlı olarak, mümkün olduğu ölçüde gizli tutulacağına dair güvence.

4. Ayrımcılık Bildirenler için Koruma

Yakın Doğu Üniversitesi, tüm bireylerin misilleme korkusu olmadan ayrımcılığı bildirmek için kendilerini güvende hissettikleri bir ortam yaratmayı taahhüt eder. Üniversite, ayrımcılığı bildiren veya böyle bir bildirimin soruşturmasına katılan herhangi bir kişiye karşı misillemeyi kesinlikle yasaklar. Bu koruma, tacizden, olumsuz istihdam veya eğitim sonuçlarından ve her türlü gözdağından korunmayı içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir.

Üniversite, Bildirenlerin misillemeden korunmasını sağlamak için gerekli tüm adımları atacak ve her türlü misilleme vakasını üniversite politikasının ciddi bir ihlali olarak değerlendirecek ve iş akdinin feshine veya okuldan atılmaya kadar varabilecek disiplin cezalarına tabi tutacaktır.

• İlk bildirim: Ayrımcılığa maruz kaldığını düşünen veya ayrımcı davranışlara tanık olan bireylerin bu tür olayları mümkün olan en kısa sürede bildirmeleri teşvik edilir. Bildirimler Üniversite Rektörlüğüne yapılabilir.
• Resmi şikâyet: Eğer bir Bildiren resmi bir şikayette bulunmak isterse, olay(lar)ı yazılı olarak Rektörlüğe sunmalıdır. Yazılı şikâyet, tarih, saat, yer, olaya karışan kişiler ve tanıklar gibi ayrıntıları içermelidir.
• İsimsiz bildirim: Üniversite, isimsiz bildirim için bir mekanizma sağlamaktadır; ancak Raporlayanlar, isimsizliğin üniversitenin iddiayı tüm yönleriyle soruşturma kabiliyetini sınırlayabileceğinin farkında olmalıdır.
• Tavsiye ve destek: Şikâyette bulunmak isteyen kişiler, resmi bir şikâyette bulunmadan önce Rektörlükten tavsiye ve destek de alabilirler.

5. Soruşturma Süreçleri

Bir ayrımcılık bildiriminin alınması üzerine, Rektörlük aşağıdaki eylemleri gerçekleştirecektir:

• Alındı bildirimi: Raporun alındığının zamanında Bildirene bildirilmesi.
• Değerlendirme: Uygun eylem planını belirlemek için bildirimin ilk değerlendirmesinin yapılması.
• Soruşturma: Gerekli görülmesi halinde, konuyla ilgili olarak derhal ve gizliliğe gereken özen gösterilerek yürütülecek bir soruşturmanın başlatılması.
• Bulgular: Toplanan kanıtlara dayanarak bir karar verilmesi. Üniversite, bulguları ve daha sonra atılacak adımları uygun şekilde Bildirene ve suçlanan tarafa iletecektir.
• Çözüm: Durumu çözmek için arabuluculuk, eğitim, politika değişiklikleri, disiplin cezası veya diğer çözüm yollarını içerebilecek uygun önlemlerinin alınması.

6. Gizlilik

Yakın Doğu Üniversitesi, tüm ayrımcılık bildirimlerinin gizliliğini mümkün olduğu ölçüde ve yürürlükteki yasalara uygun olarak koruyacaktır. Bildirenlerin, tanıkların ve suçlanan kişinin kimliği soruşturma süreci boyunca korunacaktır. Bilgiler sadece kapsamlı ve adil bir soruşturma yürütmek için meşru bir şekilde bilmesi gereken kişilere açıklanacaktır.

7. Politikanın Gözden Geçirilmesi

Bu politika, üniversitenin ayrımcılıktan arındırılmış bir ortam taahhüdüyle uyumlu kalmasını sağlamak için yıllık olarak veya gerekirse daha sık gözden geçirilecektir. Yakın Doğu Üniversitesi Rektörlüğü bu politikayı gözden geçirmekten ve gerektiğinde politikada güncellemeleri uygulamaktan sorumludur.

8. İzleme ve Gözden Geçirme

Bu politika belirli aralıklarla gözden geçirilir ve gerekli güncellemeler yapılır.