Yakın Doğu Üniversitesi
Paydaş Yönetim Politikası
Sürüm: 1 Oluşturulma Tarihi: 15 Mayıs 2025 Son Gözden Geçirme Tarihi: -
1.Amaç
Bu politikanın amacı, Yakın Doğu Üniversitesi’nin (YDÜ) eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve idari süreçlerinde iç ve dış paydaşlarla etkin, şeffaf ve sürdürülebilir bir iş birliği mekanizması kurmasını sağlamaktır.
- Kapsam
Politika, üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerini, öğrencileri, mezunları, akademik/idari personelinin yanı sıra ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütlerini, meslek odalarını, kamu kurumlarını, toplum ve üniversitenin diğer dış paydaşlarını kapsamaktadır. - Dayanak
Bu politika;
- Yükseköğretim mevzuatı,
- Yükseköğretim Kurulu (YÖK) kalite güvence esasları,
- Yükseköğretim Planlama, Denetleme, Akreditasyon ve Koordinasyon Kurulu (YÖDAK) ve Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) kalite değerlendirme ölçütleri,
- Yakın Doğu Üniversitesi Stratejik Planı ve Kalite Politikası dayanak alınarak hazırlanmıştır.
- Tanımlar
Bu politikada geçen;
- İç paydaş: Üniversite bünyesinde doğrudan veya dolaylı olarak görev alan akademik personel, idari personel, öğrenciler ve üniversite içi komisyonlar (Tablo 1).
- Mezunlar, işverenler, meslek örgütleri, kamu kurumları, özel sektör temsilcileri, sivil toplum kuruluşları, akreditasyon ve kalite kuruluşları ile toplumun farklı kesimlerini temsil eden kişi ve kurumlar (Tablo 1).
- Paydaş analizi: Paydaşların belirlenmesi, sınıflandırılması, önceliklendirilmesi ve süreçlere dâhil edilmesi amacıyla yürütülen sistematik çalışmayı ifade eder.
- İlkeler
YDÜ paydaş yönetiminde aşağıdaki ilkeleri benimser:
- Katılımcılık: İç ve dış paydaşların karar alma ve değerlendirme süreçlerine aktif olarak katılması sağlanır.
- Şeffaflık: Paydaşlarla yürütülen iletişimde açık, doğru ve erişilebilir bilgi paylaşımı esastır.
- Sürdürülebilirlik: Paydaş ilişkileri, uzun vadeli iş birliği ve karşılıklı fayda temeli üzerine kurulur.
- Eşitlik ve Çeşitlilik: Tüm paydaş gruplarına eşit mesafede yaklaşılır; farklı görüş ve öneriler dikkate alınır.
- Sürekli İyileştirme: Paydaşlardan alınan geri bildirimler, kalite güvence ve stratejik planlama süreçlerine entegre edilerek düzenli iyileştirmeler yapılır.
- Paydaşların Belirlenmesi ve Sınıflandırılması
- İç ve dış paydaşların belirlenmesi süreci, ilgili fakülte/bölüm/merkez tarafından yılda en az bir kez gözden geçirilir. Fakülte Kurulu paydaş belirleme sürecini yönetir ve karar alır.
- Paydaş belirleme sürecinde mevcut paydaş listelerinin güncellenmesi, akademik ve idari birimlerden gelen öneriler, mezun ve öğrenci geri bildirimleri, meslek kuruluşları, kamu kurumları ve özel sektör temsilcilerinin katkıları kullanılır.
Tablo 1. Yakın Doğu Üniversitesi İç ve Dış Paydaşlar Tablosu
| Paydaş Türü | Paydaş Grubu | Açıklama / Katkı Alanı |
|---|---|---|
| Akademik Personel | Eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal katkı süreçlerinde aktif rol | |
| Öğrenciler | Eğitim-öğretim faaliyetlerinin doğrudan yararlanıcısı, geri bildirim sağlayıcı | |
| İç Paydaşlar | İdari Personel | Destek hizmetleri, idari süreçler, yönetimsel katkı |
| Üniversite Yönetimi (Senato, Yönetim Kurulu, Rektörlük) | Stratejik karar alma, kalite güvence, politika belirleme | |
| Komisyonlar ve Kurullar (Kalite Komisyonu, Eğitim Komisyonu, Etik Kurul vb.) | Süreç yönetimi, iç denetim ve değerlendirme | |
| Mezunlar | Eğitim çıktılarının iş yaşamındaki yansımaları, müfredat geliştirme için geri bildirim | |
| İşverenler | Mezunların yeterlilikleri, iş piyasası beklentileri | |
| Kamu Kurumları (Sağlık Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Belediyeler vb.) | Yasal düzenlemeler, toplumsal katkı, kamu sağlığı ve eğitim politikaları | |
| Meslek Örgütleri (Türk Tabipler Birliği, Diş Hekimleri Odası, Mühendislik Odaları vb.) | Mesleki standartlar, etik ilkeler, akreditasyon süreçlerine katkı | |
| Sivil Toplum Kuruluşları | Toplumsal sorumluluk projeleri, işbirliği alanları | |
| Dış Paydaşlar | Özel Sektör (Sağlık sektörü, teknoloji firmaları, tedarikçiler) | Araştırma işbirlikleri, staj ve istihdam olanakları, hizmet ve mal desteği |
| Akreditasyon ve Kalite Kuruluşları (YÖKAK, YÖDAK, MÜDEK, FEDE-ACE vb.) | Akreditasyon, kalite güvencesi, dış değerlendirme | |
| Uluslararası İşbirliği Kuruluşları | Değişim programları, ortak araştırma projeleri, akademik hareketlilik | |
| Toplum / Hasta / Hizmet Alanlar | Üniversitenin sağlık ve eğitim hizmetlerinden doğrudan yararlananlar, toplumsal beklenti ve ihtiyaçlar |
- Paydaş Katılım Mekanizmaları
- Anketler, çalıştaylar, odak grup görüşmeleri, mülakatlar.
- Akademik kurul ve komisyonlarda temsil.
- Mezunlar derneği, öğrenci konseyi ve dış paydaş komisyonları aracılığıyla sürekli etkileşim.
- Dijital platformlar üzerinden düzenli bilgilendirme ve geri bildirim kanalları.
- Politikanın Uygulanması ve İzlenmesi
- Paydaş görüşleri her akademik yılın güz ve bahar dönemi başlangıcında en az iki kez olmak üzere düzenli olarak toplanır.
- Elde edilen geri bildirimler ilgili birimler tarafından analiz edilir ve raporlanır.
- Sonuçlar, Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato’ya sunularak gerekli yenileme ve iyileştirmeler yapılır.
- Paydaş yönetim süreçleri kalite güvence sistemi kapsamında düzenli olarak izlenir ve değerlendirilir.
- İşleyiş
- Her fakülte/bölüm, iç ve dış paydaşlarla ilgili işleyişten sorumlu bir Paydaş Koordinatörü görevlendirir.
- Paydaşların katkılarının sistematik olarak izlenmesi için anket, rapor ve toplantı kayıtları düzenli arşivlenir.
- Alınan görüş ve öneriler, Üniversite Kalite Birimi tarafından değerlendirilir ve Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur.
- Paydaş katılımına ilişkin süreçler, her yıl Faaliyet Raporu, Birim İçi Değerlendirme Raporu ve Kurumsal İç Değerlendirme Raporuna yansıtılır.
- Yürürlük
Bu politika, Yakın Doğu Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. - Yürütme
Bu politikayı Yakın Doğu Üniversitesi Rektörlüğü yürütür. - İzleme ve Gözden Geçirme
Bu politika belirli aralıklarla gözden geçirilir ve gerekli güncellemeler yapılır.