- Amaç
Bu politikanın amacı, Yakın Doğu Üniversitesi’nin (YDÜ) eğitim-öğretim, araştırma, toplumsal katkı ve idari süreçlerinde iç ve dış paydaşlarla etkin, şeffaf ve sürdürülebilir bir iş birliği mekanizması kurmasını sağlamaktır.
- Kapsam
Politika, üniversitenin tüm akademik ve idari birimlerini, öğrencileri, mezunları, akademik/idari personelinin yanı sıra ulusal ve uluslararası kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütlerini, meslek odalarını, kamu kurumlarını, toplum ve üniversitenin diğer dış paydaşlarını kapsamaktadır.
- Dayanak
Bu politika;
- Yükseköğretim mevzuatı,
- YÖK kalite güvence esasları,
- YÖDAK ve YÖKAK kalite değerlendirme ölçütleri,
- Yakın Doğu Üniversitesi Stratejik Planı ve Kalite Politikası dayanak alınarak hazırlanmıştır.
- Tanımlar
Bu politikada geçen;
- İç paydaş: Üniversite bünyesinde doğrudan veya dolaylı olarak görev alan akademik personel, idari personel, öğrenciler ve üniversite içi komisyonlar (Tablo 1).
- Mezunlar, işverenler, meslek örgütleri, kamu kurumları, özel sektör temsilcileri, sivil toplum kuruluşları, akreditasyon ve kalite kuruluşları ile toplumun farklı kesimlerini temsil eden kişi ve kurumlar (Tablo 1).
- Paydaş analizi: Paydaşların belirlenmesi, sınıflandırılması, önceliklendirilmesi ve süreçlere dâhil edilmesi amacıyla yürütülen sistematik çalışmayı ifade eder.
- İlkeler
YDÜ paydaş yönetiminde aşağıdaki ilkeleri benimser:
- Katılımcılık: İç ve dış paydaşların karar alma ve değerlendirme süreçlerine aktif olarak katılması sağlanır.
- Şeffaflık: Paydaşlarla yürütülen iletişimde açık, doğru ve erişilebilir bilgi paylaşımı esastır.
- Sürdürülebilirlik: Paydaş ilişkileri, uzun vadeli iş birliği ve karşılıklı fayda temeli üzerine kurulur.
- Eşitlik ve Çeşitlilik: Tüm paydaş gruplarına eşit mesafede yaklaşılır; farklı görüş ve öneriler dikkate alınır.
- Sürekli İyileştirme: Paydaşlardan alınan geri bildirimler, kalite güvence ve stratejik planlama süreçlerine entegre edilerek düzenli iyileştirmeler yapılır.
- Paydaşların Belirlenmesi ve Sınıflandırılması
- İç ve dış paydaşların belirlenmesi süreci, ilgili fakülte/bölüm/merkez tarafından yılda en az bir kez gözden geçirilir. Fakülte Kurulu paydaş belirleme sürecini yönetir ve karar alır.
- Paydaş belirleme sürecinde mevcut paydaş listelerinin güncellenmesi, akademik ve idari birimlerden gelen öneriler, mezun ve öğrenci geri bildirimleri, meslek kuruluşları, kamu kurumları ve özel sektör temsilcilerinin katkıları kullanılır.
- Paydaş Katılım Mekanizmaları
- Anketler, çalıştaylar, odak grup görüşmeleri, mülakatlar.
- Akademik kurul ve komisyonlarda temsil.
- Mezunlar derneği, öğrenci konseyi ve dış paydaş komisyonları aracılığıyla sürekli etkileşim.
- Dijital platformlar üzerinden düzenli bilgilendirme ve geri bildirim kanalları.
- Politikanın Uygulanması ve İzlenmesi
- Paydaş görüşleri her akademik yılın güz ve bahar dönemi başlangıcında en az iki kez olmak üzere düzenli olarak toplanır.
- Elde edilen geri bildirimler ilgili birimler tarafından analiz edilir ve raporlanır.
- Sonuçlar, Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato’ya sunularak gerekli yenileme ve iyileştirmeler yapılır.
- Paydaş yönetim süreçleri kalite güvence sistemi kapsamında düzenli olarak izlenir ve değerlendirilir.
- İşleyiş
- Her fakülte/bölüm, iç ve dış paydaşlarla ilgili işleyişten sorumlu bir Paydaş Koordinatörü görevlendirir.
- Paydaşların katkılarının sistematik olarak izlenmesi için anket, rapor ve toplantı kayıtları düzenli arşivlenir.
- Alınan görüş ve öneriler, Üniversite Kalite Birimi tarafından değerlendirilir ve Üniversite Yönetim Kuruluna sunulur.
- Paydaş katılımına ilişkin süreçler, her yıl Faaliyet Raporu, Birim İçi Değerlendirme Raporu ve Kurumsal İç Değerlendirme Raporuna yansıtılır.
- Yürürlük
Bu politika, Yakın Doğu Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.
- Yürütme
Bu politikayı Yakın Doğu Üniversitesi Rektörlüğü yürütür.