İzleme ve Değerlendirme Alt Birimi, Yakın Doğu Üniversitesi’nde stratejik planın uygulanma sürecinin izlenmesi, değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirme yaklaşımı doğrultusunda geliştirilmesinden sorumlu yapıdır. Birim; performans göstergeleri doğrultusunda elde edilen verileri analiz ederek stratejik planın etkinliğini değerlendirir ve karar alma süreçlerine veri temelli katkı sağlar.

Birimin Süreçteki Rolü

İzleme ve Değerlendirme Alt Birimi, stratejik planlama sürecinin uygulama sonrası aşamalarında aşağıdaki görevleri üstlenir:

• Performans göstergelerine ilişkin verilerin düzenli olarak toplanması
• Hedef ve gerçekleşme düzeylerinin karşılaştırılması
• Sapmaların, risklerin ve gelişim alanlarının belirlenmesi
• İzleme ve değerlendirme raporlarının hazırlanması
• Elde edilen bulguların ilgili birimlere ve üst yönetime sunulması
• İyileştirme önerilerinin geliştirilmesi ve geri besleme sürecinin işletilmesi
• Stratejik planın güncellenmesine yönelik veri temelli katkı sağlanması

Genel Görev Tanımı

İzleme ve Değerlendirme Alt Birimi, stratejik plan kapsamında belirlenen amaç, hedef ve performans göstergelerinin düzenli olarak izlenmesi, analiz edilmesi ve değerlendirilmesinden sorumludur. Birim, elde edilen sonuçları kurumsal düzeyde raporlayarak stratejik planın uygulanabilirliğini ve etkinliğini değerlendirir; bu doğrultuda sürekli iyileştirme sürecine katkı sağlar.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Görevleri

• Stratejik plan kapsamında belirlenen performans göstergelerine ilişkin izleme sürecini yürütmek
• İlgili birimlerden gerçekleşme verilerini toplamak, düzenlemek ve kontrol etmek
• Hedef ve gerçekleşme düzeylerini analiz etmek
• Performans sonuçlarına ilişkin raporlar hazırlamak
• Sapma, risk ve gelişim alanlarını belirlemek
• İzleme ve değerlendirme sonuçlarını ilgili yapılara sunmak
• İyileştirme önerileri geliştirmek
• Stratejik planın uygulanmasına ilişkin veri temelli geri besleme sağlamak

Yetkileri

• Stratejik plan kapsamındaki göstergeler ve faaliyetler için ilgili birimlerden veri talep etmek
• Veri eksikliği veya uyumsuzluğu durumunda düzeltme istemek
• İzleme ve değerlendirme sürecine ilişkin standartların geliştirilmesini önermek
• Gerekli durumlarda değerlendirme toplantıları düzenlemek veya öneride bulunmak
• Hazırlanan raporları ilgili birim ve üst yönetim yapılarına sunulmak üzere iletmek

Sorumlulukları

• Stratejik planın uygulanmasının düzenli ve sistematik şekilde izlenmesini sağlamak
• Toplanan verilerin doğruluğunu ve tutarlılığını kontrol etmek
• İzleme ve değerlendirme raporlarının zamanında hazırlanmasını sağlamak
• Hedef-gerçekleşme analizlerinin nesnel ve veri temelli yapılmasını temin etmek
• Sürekli iyileştirme yaklaşımının kurumsal düzeyde desteklenmesine katkı sağlamak
• Kurumsal karar alma süreçlerine güvenilir veri sunmak

Temel Katkı Alanları

İzleme ve Değerlendirme Alt Birimi, stratejik planın uygulanma sürecine aşağıdaki alanlarda katkı sağlar:

• Performans izleme ve veri analizi
• Kurumsal performansın değerlendirilmesi
• Risk ve sapma analizi
• Sürekli iyileştirme süreçlerinin desteklenmesi
• Karar alma süreçlerine veri sağlanması

Birim Üyeleri ve Katkı Rolleri