Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi, Yakın Doğu Üniversitesi’nde stratejik planlama sürecinin kurumsal düzeyde eşgüdüm içinde yürütülmesinden sorumlu yapıdır. Birim; veri akışını düzenler, paydaş katkılarını koordine eder, stratejik amaç ve hedef taslaklarını oluşturur ve planlama sürecinin belirlenen takvim doğrultusunda ilerlemesini sağlar. Ayrıca stratejik planlama sürecinin bütün aşamalarında ilgili birimler arasında iletişim ve uyumu temin eder.
Birimin Süreçteki Rolü
Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi, stratejik planlama sürecinde aşağıdaki temel aşamalarda aktif rol alır:
- Alt komisyonlardan gelen verilerin ve analizlerin değerlendirilmesi
- Konsolide veriler doğrultusunda tematik alanların belirlenmesi
- Stratejik amaç ve hedef taslaklarının oluşturulması
- Stratejik çerçevenin Strateji Geliştirme Kurulu’na sunulması
- Kurul değerlendirmeleri doğrultusunda revizyon sürecinin koordine edilmesi
- Stratejik Plan Hazırlama Birimi’ne içerik ve yönlendirme sağlanması
- Performans göstergelerine yönelik ön hazırlık ve veri girdisinin oluşturulması
- Süreç takviminin izlenmesi ve birimler arası koordinasyonun sağlanması
Genel Görev Tanımı
Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi, stratejik planlama sürecinin idari ve teknik koordinasyonundan sorumludur. Sürecin şeffaf, katılımcı ve veriye dayalı biçimde yürütülmesini sağlar; komisyonlar, akademik ve idari birimler ile paydaşlar arasında veri ve iletişim akışını düzenler. Konsolide edilen veriler doğrultusunda stratejik çerçevenin oluşturulmasına liderlik eder ve planın hazırlanmasına yönelik içerik ve görüşlerin sistematik biçimde toplanmasını koordine eder.
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Görevleri
- Stratejik planlama sürecinin genel işleyişini koordine etmek
- Süreç takvimini oluşturmak ve uygulamayı takip etmek
- Komisyonlar ve birimler arasında veri ve bilgi akışını sağlamak
- SWOT analizleri, paydaş geri bildirimleri ve diğer verileri toplamak ve derlemek
- Konsolide veriler doğrultusunda tematik alanları belirlemek
- Stratejik amaç ve hedef taslaklarını oluşturmak
- Stratejik çerçeveyi Strateji Geliştirme Kurulu’na sunmak
- Kuruldan gelen geri bildirimler doğrultusunda revizyon sürecini yürütmek
- Stratejik Plan Hazırlama Birimi’ne içerik, bağlam ve yönlendirme sağlamak
- Performans göstergelerine ilişkin ön hazırlık ve veri girdisi sağlamak
- Süreç boyunca toplantıları organize etmek ve geri bildirimleri yönetmek
Yetkileri
- Stratejik planlama süreci kapsamında ilgili birimlerden veri ve görüş talep etmek
- Süreç takvimine uyum sağlanması için ilgili birimlere yönlendirme yapmak
- Stratejik amaç ve hedef taslaklarını oluşturmak ve revize etmek
- Gerekli durumlarda toplantı ve çalışma oturumları düzenlemek
- Süreçte eksik veya yetersiz kalan verilerin tamamlanmasını talep etmek
- Kurula sunulacak içerik ve taslakların hazırlık sürecini yönlendirmek
Sorumlulukları
- Stratejik planlama sürecinin zamanında, düzenli ve katılımcı biçimde yürütülmesini sağlamak
- Stratejik amaç ve hedeflerin kurumsal önceliklerle uyumlu şekilde oluşturulmasını temin etmek
- Süreçte elde edilen verilerin doğru, tutarlı ve analiz edilebilir olmasını sağlamak
- İlgili birimler arasında etkin iletişim ve koordinasyonu sürdürmek
- Hazırlama sürecine aktarılan içeriklerin açık, anlaşılır ve izlenebilir olmasını sağlamak
- Stratejik planlama sürecinin kalite güvencesi yaklaşımı ile uyumlu yürütülmesine katkı sağlamak
Temel Katkı Alanları
Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi, stratejik planlama sürecine aşağıdaki alanlarda katkı sağlar:
- Veri toplama ve paydaş katılımının sağlanması
- Stratejik çerçevenin oluşturulması
- Kurul değerlendirme sürecinin hazırlanması
- Hazırlama Birimine içerik ve yönlendirme sağlanması
- Süreç takvimi ve geri bildirim mekanizmalarının yönetimi
Birim Üyeleri ve Rolleri
| Unvan / Rol | Ad Soyad | Birimdeki Katkısı |
|---|---|---|
| Kalite ve Akreditasyon Koordinatörü | Prof. Dr. Sevcan Kurtulmuş Yılmaz | Birime liderlik eder; sürecin koordinasyonu, zaman yönetimi ve genel işleyişinden sorumludur. |
| Yönetişim ve Liderlik Komisyonu Temsilcisi | Doç. Dr. Nabi Berkut | SWOT analizleri ve yönetişim alanına ilişkin stratejik önerileri sürece aktarır. |
| Eğitim ve Öğretim Komisyonu Başkanı | Prof. Dr. Hüseyin Bicen | Eğitim-öğretim alanına ilişkin stratejik hedef ve analiz katkısı sağlar. |
| Araştırma ve Geliştirme Komisyonu Temsilcisi | Doç. Dr. Cenk Serhan Özverel | Araştırma faaliyetleri ve akademik çıktıların stratejik planla uyumuna katkı sağlar. |
| Toplumsal Katkı ve Mezun Komisyonu Başkanı | Prof. Dr. Burak Gökbulut | Toplumsal katkı, mezun ilişkileri ve sosyal etki alanlarında veri ve öneri sunar. |
| Sıralama ve Saygınlık Komisyonu Temsilcisi | Doç. Dr. Ayşe Arıkan Sarıoğlu | Uluslararası sıralamalar ve kurumsal görünürlük alanlarında veri ve analiz desteği sağlar. |
| Program Akreditasyon Komisyonu Başkanı | Doç. Dr. Özay Önöral | Program akreditasyonu süreçleri ve kalite standartları ile ilgili katkı sağlar. |
| Öğrenci İşleri Birim Müdürü | Pembe Kanatlı | Öğrenci verileri, mezuniyet ve akademik süreçlere ilişkin veri ve analiz desteği sağlar. |
| Uluslararası Öğrenci Ofisi Müdürü | Yrd. Doç. Dr. Rana Serdaroğlu | Uluslararası öğrenci deneyimi, memnuniyet ve uyum süreçlerine ilişkin veri ve analiz sunar. |
| Öğrenci Temsilcisi | Sude Aybaş | Öğrencilerin beklenti, görüş ve geri bildirimlerini stratejik planlama sürecine aktarır. |