Stratejik Plan Hazırlama Birimi, Yakın Doğu Üniversitesi’nde stratejik planın teknik olarak yapılandırılması, yazımı ve bütüncül bir doküman haline getirilmesinden sorumlu olan uzman ekipten oluşur. Birim; onaylanan stratejik çerçeve doğrultusunda performans göstergelerini geliştirir, faaliyet planlarını oluşturur ve stratejik planın uygulanabilir, ölçülebilir ve izlenebilir bir yapıya kavuşturulmasını sağlar.

Birimin Süreçteki Rolü

Stratejik Plan Hazırlama Birimi, stratejik planlama sürecinde aşağıdaki aşamalarda aktif rol alır:

• Onaylanan stratejik amaç ve hedeflerin teknik olarak yapılandırılması
• Performans göstergelerinin (KPI) geliştirilmesi ve tanımlanması
• Ölçüm yöntemi, veri kaynağı ve izleme periyodunun belirlenmesi
• Faaliyet planlarının oluşturulması ve sorumlu birimlerin tanımlanması
• Zaman planı ve kaynak ihtiyacının yapılandırılması
• Stratejik planın yazımı ve bütüncül bir dokümana dönüştürülmesi
• Plan taslağının Strateji Geliştirme Kurulu’na sunulmaya hazır hale getirilmesi

Genel Görev Tanımı

Stratejik Plan Hazırlama Birimi, stratejik planın yazım, yapısal kurgulama ve performans izleme altyapısının oluşturulmasından sorumludur. Birim; Stratejik Planlama Koordinasyon Birimi tarafından oluşturulan stratejik çerçeve doğrultusunda planın teknik bileşenlerini geliştirir, performans göstergeleri ile faaliyet yapısını oluşturur ve planı kurumsal düzeyde uygulanabilir bir dokümana dönüştürür.

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

Görevleri

• Stratejik planın yazım sürecini yürütmek
• Stratejik amaç ve hedefleri teknik olarak yapılandırmak
• Performans göstergelerini (KPI) geliştirmek ve tanımlamak
• Gösterge tanımları, veri kaynakları ve ölçüm yöntemlerini belirlemek
• Faaliyet planlarını oluşturmak ve yapılandırmak
• Zaman planı ve kaynak ihtiyaçlarını belirlemek
• Stratejik planın bütüncül ve tutarlı bir yapıya kavuşmasını sağlamak
• Plan taslağını Strateji Geliştirme Kurulu’na sunulmaya hazır hale getirmek

Yetkileri

• KPI geliştirme sürecinde teknik tanımlamalar yapmak ve standartları belirlemek
• İlgili birimlerden veri, açıklama ve katkı talep etmek
• Performans göstergeleri ve faaliyet yapısına ilişkin düzenleme ve revizyon yapmak
• Planın yapısal bütünlüğünü sağlamak amacıyla içerik düzenlemeleri gerçekleştirmek
• Plan dokümanının sunum, raporlama ve görsel yapısını belirlemek

Sorumlulukları

• Stratejik planın teknik olarak doğru, tutarlı ve uygulanabilir şekilde hazırlanmasını sağlamak
• Performans göstergelerinin ölçülebilir, izlenebilir ve anlamlı olmasını temin etmek
• Planın kurumsal gerçekliklerle uyumlu olmasını sağlamak
• Plan dokümanının açık, anlaşılır ve sistematik bir yapıda olmasını sağlamak
• Stratejik planın izleme ve değerlendirme süreçlerine uygun altyapı ile hazırlanmasını temin etmek

Temel Katkı Alanları

Stratejik Plan Hazırlama Birimi, stratejik planlama sürecine aşağıdaki alanlarda katkı sağlar:

• KPI geliştirme ve performans yönetimi altyapısı
• Faaliyet ve uygulama planlarının oluşturulması
• Veri temelli planlama yapısının kurulması
• Stratejik planın dokümantasyonu ve sunumu
• İzleme ve değerlendirme sistemine teknik altyapı sağlanması

Birim Üyeleri ve Katkı Rolleri