İnsan Kaynakları Politikası
Sürüm: 2 Oluşturulma Tarihi: 1988 Son Gözden Geçirme Tarihi: 19 Aralık 2022
Yakın Doğu Üniversitesi, etnik köken, din, engellilik, göçmenlik durumu veya cinsiyete dayalı ayrımcılık olmaksızın tüm faaliyetlere erişim sağlamayı taahhüt eder.
Çalışanlardan Beklenen Davranışlar
Dürüstlük: Personelimiz tüm paydaşlar, iş arkadaşları ve yöneticilerle ilişkilerinde açık, dürüst ve tutarlı olmalıdır. Dürüst, saygılı ve genel etik, ahlak ve yasal kurallara uygun davranışlar sergilemek, Üniversiteye duyulan saygı ve güveni artırmak için her çalışanın sorumluluğudur.
Gizlilik: Çalışanların kullanıcı adları, şifreleri, maaşları, sosyal hakları, kişisel bilgileri ve kamuya açık olmayan diğer bilgileri gizli kabul edilir. Her çalışanın bu bilgilerin korunması konusunda gerekli hassasiyeti göstermesi gerekmektedir. Ayrıca, bireylerin özel ve aile hayatlarına saygı gösterilmesi ve kişisel bilgilerin başkalarıyla paylaşılmaması zorunludur.
Değişime Açıklık: Hızla değişen bir dünyada, esnek olma ve değişime uyum sağlama becerisi çok önemlidir. Çalışanlar yeni fikir ve yöntemlere açık olmalı ve değişen koşullara uyum sağlamalıdır.
Sorumluluk Almak: Her çalışan, kendisine verilen görevlerin ve projelerin sonuçlarından sorumludur. Sorumluluk alma ve görevleri sonuca ulaştırma becerisi teşvik edilir.
Çevre ve Sürdürülebilirlik Bilinci: Çevresel etkilerin en aza indirilmesi ve sürdürülebilirlik ilkelerinin benimsenmesi Üniversitenin sosyal sorumluluğunun bir parçasıdır. Çalışanlar bu konuda duyarlı olmalı ve çevresel etkileri en aza indirme çabalarına katkıda bulunmalıdır.
Çalışma Saatleri ve Diğer İdari Konular
İdari çalışanlar için çalışma saatleri pazartesiden cumaya sabah 8:30 ile öğleden sonra 16:30 arasındadır ve 1 saatlik öğle yemeği süresi vardır.
Akademik çalışanlar için haftalık çalışma saatleri akademik unvanlarına göre farklılık
göstermektedir:
Profesörler: 12 ders saati, 5 ofis ve 10 araştırma saati
Doçentler: 15 ders saati, 5 ofis ve 10 araştırma saati
Yardımcı doçentler: 18 ders saati, 5 ofis ve 10 araştırma saati
Öğretim görevlileri: 21 ders saati, 5 ofis ve 10 araştırma saati
Tüm çalışanların düzenli ve dakik bir şekilde işe devam etmeleri beklenmektedir.
İzin ve Raporlama Prosedürleri
Üniversitemizde izin ve rapor işlemleri KKTC İş Yasası’na uygun olarak yürütülmektedir. Hastalık ve doğum durumlarında sağlık raporu alınarak birimine ve İnsan Kaynakları Daire Başkanlığı’na bilgi verilmesi gerekmektedir.
Yakın Doğu Üniversitesi’nde akademik ve idari personelin kullanabileceği izin türleri aşağıda belirtilmiştir:
Yıllık ücretli izin: Hizmet yılı 6 ay ile 5 yıl (5. yıl dahil) arasında olan idari çalışanlar için 14 iş günü izin verilir. Hizmet süresi 5 yıldan fazla ancak 10 yıldan az olan çalışanlara 18 iş günü; hizmet süresi 10 yıldan fazla ancak 15 yıldan az olan çalışanlar için 22 iş günü izin verilir. Hizmet süresi 15 yıldan fazla olan çalışanlar için (15. yıl dahil) 25 iş günü izin verilir. Hizmet yıllarına bakılmaksızın, tüm
akademik çalışanlara yıllık ücretli izin için 22 iş günü verilir.
Ücretsiz izin: Yazılı talep üzerine, birim yöneticisi ve üst yönetimin onayı ile çalışanlara ücretsiz izin verilebilir.
Doğum ve annelik izni: Kadın çalışanlara doğumdan önce 28 gün ve doğumdan sonra 28 gün olmak üzere toplam 56 gün izin verilir. Erken doğum halinde veya doktor raporuna göre 37.
haftaya kadar çalışılması halinde kalan izin doğum sonrasına aktarılır.
Emzirme izni: Bebek 1 yaşına gelene kadar kadın çalışanlara sabah 1 saat ve öğleden sonra 1 saat olmak üzere, 2 saat emzirme izni verilir.
Babalık izni: Çocuğun doğumu halinde çalışanın eşine 2 gün ücretli izin verilir.
Evlilik izni: Evlilik halinde çalışana 3 gün ücretli izin verilir.
Yas izni: Birinci dereceden akrabanın vefatı durumunda çalışana 2 gün ücretli izin verilir.
Ücretli askerlik izni: Askerlik hizmetini bedelli olarak yerine getirecek olan personel ilgili kanun gereği 21 gün izinli sayılacaktır. Bunun için sevk evrakını alan kişinin öncelikle ücretsiz izin dilekçesi yazması ve birimi aracılığı ile üst yönetimi bilgilendirmesi gerekmektedir.
Performans Değerlendirme Sistemi
Üniversitemizin vizyonu doğrultusunda gerek kurumsal gerekse bireysel olarak yürütülen çalışmaların etkinliğini ve verimliliğini ölçmek, ortaya çıkan başarıyı adil ve objektif kriterler kullanarak ödüllendirmek amacıyla kurumumuzda Akademik Performans Değerlendirme Sistemi oluşturulmuştur.
Yakın Doğu Üniversitesi Akademik Performans Değerlendirme Sistemi ile çalışanlar ilgili akademik yıl için hedefler belirleyebilir ve bu hedeflere ne kadar ulaştıklarına göre performans puanları kazanabilirler. Yöneticiler, ekip üyelerini hedeflerine doğru ilerlemelerine göre değerlendirebilir ve personelini belirlenen yetkinliklere göre değerlendirebilir.
Bu performans puanları akademik personelin maaşına teşvik olarak yansımaktadır.
Ek Avantajlar
Konut: Yakın Doğu Üniversitesi’nde çalışanların yaşam standartlarını yükseltmek ve maddi açıdan daha rahat bir ortamda yaşamalarına destek olmak amacıyla uygun fiyatlı konut imkanı sunulmaktadır. Uygun fiyatlı bu konutlar kampüs içerisinde yer almakta ve iş yerine kolay ulaşım imkanı sunarak önemli bir avantaj sağlamaktadır.
Ulaşım: Kurumumuzda çalışanlar için belirli güzergahlarda ulaşım sağlanmaktadır.
Özel Sağlık Sigortası: Yakın Doğu Üniversitesi 2020 yılından itibaren tüm tam zamanlı personeline özel sağlık sigortası yaptırarak sağlık ihtiyaçlarının Yakın Doğu Oluşumu’nun bir parçası olan Near East Hayat tarafından karşılanmasını sağlamaktadır.
Burs Olanakları: Üniversitemizde tam zamanlı olarak çalışan ve kendileri ile çocuklarını ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora programlarına kayıt ettiren çalışanlar %25 oranında burs almaya hak kazanırlar.
Üniversite çalışanları tüm personel işlemleri, tazminat, iş sağlığı ve güvenliği, yan haklar gibi konularda İnsan Kaynakları Birimimize ulaşabilirler:
[email protected], +90 392 22 36 464 / 3474